5 pasos para optimizar su flujo de trabajo
El empleado promedio admite desperdiciar tres horas de cada jornada laboral de ocho horas en tareas innecesarias o personales. Eso equivale a 15 horas semanales realizando tareas que no promueven la eficiencia del flujo de trabajo.
Aunque no puede recuperar el tiempo perdido, aquí le presentamos algunos pasos sencillos para optimizar su flujo de trabajo y aumentar la productividad.
1. analiza tu flujo de trabajo actual
- Antes de hacer cualquier cosa, debe analizar los procesos de flujo de trabajo que ya tiene implementados.
- Su objetivo aquí es descubrir cómo ha estado operando hasta ahora y determinar qué funciona y qué no.
2. Organizar de manera eficiente
Mantener los flujos de trabajo eficientes significa organizar proyectos y cronogramas para saber lo que está por venir. Tener un buen proceso de cronometraje es esencial para organizar su tiempo de manera productiva.
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Junto con un horario organizado, eliminar el desorden de su escritorio también puede ayudar a mejorar su flujo de trabajo a largo plazo. Así que ordene la pila de papeles, reescriba y actualice su lista de tareas y elimine los correos electrónicos resueltos.
3. utiliza accesorios que mejoren tu flujo de trabajo
Tener el equipo adecuado a su alcance es importante para ayudarle a trabajar de manera eficiente.
Inspirada en lentes de cámaras antiguas, la Teclado FOQO cuenta con una perilla de control de siete direcciones con cuatro modos: control multimedia, control de iluminación trasera, joystick y comandos personalizables.
Este control centralizado simplifica la complejidad de la ejecución de comandos de múltiples teclas en una solución intuitiva e integral para una jornada laboral más productiva.
4. prueba tu nuevo flujo de trabajo
- Lo mejor que puede hacer para identificar la eficacia de su nuevo flujo de trabajo es probarlo. Para ello, tendrás que evaluar cómo responde al entorno de trabajo en vivo.
- Por ejemplo, puedes considerar aplicar tu nuevo proceso de trabajo en tus tareas diarias o en un próximo proyecto.
5. Esté preparado para realizar cambios
- Ningún flujo de trabajo es perfecto.
- Por lo tanto, una vez que haya realizado mejoras en su proceso de trabajo existente, esté preparado para perfeccionarlo con el tiempo hasta que encuentre lo que funcione para usted.
Puede que le lleve mucho tiempo y esfuerzo empezar, pero seguir estos pasos para optimizar su flujo de trabajo le ayudará a mejorar su productividad y el proceso de trabajo que ya tiene.